ホームページの維持費は何にかかる？年間の内訳と安く抑える方法

ホームページの維持費は何にかかるお金か

ホームページの維持費は、公開した後も払い続けるお金のことです。大きく分けると、どこかの会社に毎年や毎月払う「実費」と、更新や点検などの「作業代」の2つがあります。作業代は、自分でやれば出ていくお金はありませんが、そのぶん自分の時間を使っています。

ドメイン代とサーバー代

ドメインは「○○.com」のようなホームページの住所で、取った会社に毎年の更新料を払います。サーバーはデータを置く場所で、レンタルサーバーの会社に月ごとか年ごとに払います。どちらも払い忘れると、ある日ホームページやメールが見られなくなります。ドメインの仕組みと取り方はホームページのドメインの取り方と費用で説明しています。

SSL証明書の費用

SSL証明書は、URLを「https」にして通信を暗号化するためのものです。無料の証明書を発行している認証局もあり(出典: Let's Encrypt 公式サイト「みんなが使える暗号化」 https://letsencrypt.org/ja/ )、多くのレンタルサーバーでは無料の証明書を設定できます。有料の証明書が要るのは、会社の実在を証明したい場合など一部です。設定が切れると「保護されていない通信」と表示されるので、「保護されていない通信」と表示されたときの対処も確かめておいてください。

作成サービスや外部サービスの利用料

Wix などの作成サービスで作った場合は、サーバー代の代わりにプラン料金を払う形になります。予約システム、ネットショップ、有料のフォントや写真素材なども、月額で払っているものがないか見落としやすいところです。料金はどれも変わることがあるため、各サービスの公式サイトの料金ページで確かめてください。

ホームページの維持費の相場が一つに決まらない理由

「ホームページの維持費の相場はいくらか」と聞かれることはよくあります。けれども、同じ「維持費」という言葉でも、中に何が入っているかが依頼先や作り方によって違うため、一つの数字で比べることはできません。

たとえば、ある会社の月額はサーバー代だけで、更新は1回ごとに別料金かもしれません。別の会社の月額には、サーバー、ドメイン、毎月決まった回数の更新、バックアップまで入っているかもしれません。金額だけを並べると前者が安く見えますが、更新の回数が多いお店では、年間で払う額が逆になることもあります。

比べるときは「月額いくらか」ではなく「何が含まれていて、含まれていない作業はいくらか」を確かめてください。作る費用の決まり方はホームページ制作の費用相場にまとめています。作るときに安く済ませても、維持の仕組みが重いと後の負担が大きくなるため、制作費と維持費は一緒に考えるのが安全です。

ホームページの維持費を年間で見積もる手順

いま払っている維持費が分からない、という相談は少なくありません。ドメインはある会社、サーバーは別の会社、更新は制作会社と、支払い先が分かれていることが多いからです。次の順番で書き出すと、年間の金額と、誰が何をしているかが一度に整理できます。

1年分にそろえるときは、月払いのものを12倍し、年払いのものはそのまま、ドメインを数年分まとめて払っている場合は年数で割ります。ここまでで、年間の実費の合計が出ます。

見積もりの中で特に大切なのは、3つ目の契約者の確認です。制作会社の名義でドメインやサーバーを契約している場合、自分ではログインできず、制作会社と連絡が取れなくなると何も触れなくなります。その場合の対処は制作会社と連絡が取れないときにまとめています。

維持費を経費として帳簿に付けるときの考え方は、ホームページの制作費の勘定科目で扱っています。

ホームページの更新費用の相場と、頼み方による違い

維持費の中で、いちばん差が出るのが更新の作業代です。頼み方は大きく分けて「1回ごとに頼む」「月額の保守にまとめる」「自分で更新する」の3つがあり、どれが安くなるかは更新の回数と中身で変わります。

更新費用の相場も、維持費と同じく、作業の範囲がそろっていないと比べられません。「文字の差し替え1か所」と「新しいページを1枚作る」では、同じ「更新」でも作業の量がまったく違います。見積もりを取るときは、よく頼みそうな作業を2〜3個具体的に書いて、それぞれいくらになるかを聞くと比べやすくなります。

uparia の料金表で見る更新の費用

例として、uparia の料金表(税込)のうち、公開後にかかるものを挙げます。

月額プランなら制作費0円で、ドメインやサーバーの管理と日々の更新が月額にまとまります。買い切りで作ったサイトの月額保守5,000円/月は、1年分にすると60,000円です。どちらの形でも、いまの支払いと自分の作業時間と並べて比べてみてください。保守の中身はホームページの更新代行にまとめています。

月額でまとめて払う仕組みには、解約のときに困る契約もあります。月額制で作るか買い切りで作るかの違いはホームページの月額制のデメリットで説明しています。

個人でホームページの維持費を抑えたいとき

個人事業や小さなお店では、維持費はできるだけ小さくしたいところです。抑え方は、払っている先を減らすことと、作業の量を減らすことの2つに分かれます。

払っている先を減らす

• 使っていない有料プランや外部サービスを解約する(解約前に、そのサービスにしかないデータがないか確かめる)
• ドメインとサーバーの管理を、ログインできる1か所にまとめる
• ページ数が少ないなら、更新の手間がかからない仕組みに作り直すことも考える
• 作成サービスで、使っていない上位のプランを契約していないか見直す

作業の量を減らす

• 毎週変わる情報(空き状況、新商品など)は、更新の手間が少ないSNSやGoogleビジネスプロフィールに任せ、ホームページからはそこへ案内する
• 日付の入ったお知らせを増やしすぎない。古いお知らせが残ると、更新していないように見える
• 料金や営業時間など変わりやすい情報は、載せる場所を1か所にまとめる

無料のサーバーや無料プランで維持費をゼロにする方法もありますが、広告が出る、独自ドメインが使えない、サービスの終了で引っ越しが要る、といった条件が付くことがあります。仕事で使うなら、条件を確かめてから選んでください。無料で使える範囲はホームページの無料サーバーで、作る段階から費用を抑える考え方はホームページを安く作る方法で説明しています。

維持費が安いだけで選ぶと困る場面

維持費が安いこと自体は悪くありません。困るのは、安くするために、ホームページを守るための作業まで外してしまった場合です。保守をやめた後や、安いプランに乗り換えた後に相談が来るのは、次のような場面です。

WordPress については、公式の解説で、本体を新しい版に更新し続けることと、プラグインを常に更新しておくことが求められています。古い版はセキュリティの修正が行われなくなるためです(出典: WordPress「WordPress の安全性を高める」 https://ja.wordpress.org/support/article/hardening-wordpress/ )。WordPress で作ったホームページの維持費を下げたいときは、この作業を自分で続けられるかを先に考えてください。WordPress の仕組みはWordPressでホームページを作る手順で説明しています。

維持費を払っているのに放置される、を防ぐ契約の確かめ方

毎月払っているのに、頼んだ更新がなかなか終わらない、何をしてもらっているのか分からない、という相談もあります。多くは、契約のときに作業の中身と範囲を決めていないことが原因です。契約する前と、いまの契約を見直すときに、次の点を確かめてください。

中でも、ドメインの名義と解約時の引き取りは、維持費の見直しや依頼先の変更のときに必ず関わってきます。ここがあいまいだと、安い保守に乗り換えたくても乗り換えられません。保守を頼まずに自分で回す場合の分担はホームページの更新方法で、編集画面に入れないなどで止まっている場合はホームページを更新できない原因で整理しています。

維持費を払い続けるより作り直した方が軽くなる場合もあります。古い仕組みのまま保守の手間が増えているなら、ホームページのリニューアル費用と比べてみるのも一つの方法です。

ホームページの維持費を見直すときに最初にやること

ホームページの維持費は、払っている先と作業の中身が見えれば、高いか安いかを自分で判断できるようになります。反対に、中身が見えないまま金額だけを下げると、守るための作業まで外してしまうことがあります。

1. 1年分の支払いを集め、実費と作業代に分けて合計する
2. ドメインとサーバーの契約者と、ログインできるかを確かめる
3. 更新の回数と中身から、1回ごとに頼むか月額にまとめるか自分でやるかを決める
4. 削る前に、システムの更新、バックアップ、ドメインとSSLの管理を誰がするかを決める

この4つが終われば、維持費を減らすか、払っている分の作業をきちんとしてもらうか、どちらの道でも次の一歩が決まります。書き出した表は、依頼先に相談するときにもそのまま使えます。

uparia では、月額プランなら保守込みで、買い切りや他社で作ったホームページは月額保守5,000円/月(税込・最低契約期間なし)でお受けしています。いまの維持費の書き出しからでも相談できます。内容はホームページの更新代行に、これまでの制作は制作実績にまとめています。