Webアプリの開発費用は何で決まる？内訳と小さく作って抑える進め方

Webアプリの開発費用は何で決まるのか

Webアプリの開発費用は、ほとんどが人の作業時間でできています。サーバー代などの実費もかかりますが、金額の大部分は、何を作るかを決め、画面と機能を作り、正しく動くかを確かめる時間です。そのため「Webアプリはいくら」とひとことで言える相場はなく、作る量と中身で決まります。

作業の量を左右するのは、主に次の4つです。

見積もりを比べるときも、この4つがそろっているかを見ると、金額の差がどこから来ているのかが分かります。逆に言えば、この4つが決まっていない段階で出てくる金額は、どの依頼先のものでも仮の数字です。

Webシステム開発の費用の内訳

Webシステム開発の費用は、大きく「作業代」と「実費」に分かれます。見積書の項目名は依頼先によって違いますが、中身はおおむね次のように分けられます。

作業代は、決める時間と確かめる時間も含む

見落とされやすいのが、作る前の「要件の整理」と、作った後の「テスト」です。何を作るかがあいまいなまま作り始めると、途中で作り直しが起き、その分が費用に乗ります。テストを削ると、公開後に不具合が見つかり、直す費用と業務が止まる時間が後から出てきます。

見積書でこの2つが「一式」になっている場合は、何回の打ち合わせを見込んでいるか、誰がどんな操作で動きを確かめるのかを聞いておくと安心です。

実費は小さくても、公開後ずっと続く

サーバーやデータベース、ドメイン、メール送信や地図、決済などの外部サービスには利用料がかかります。多くは使った量や件数で料金が変わるので、使う人やデータが増えると月々の金額も変わります。どのサービスの契約を誰の名義にするかも、作る前に決めておきたいところです。

Webアプリの開発費用が大きく変わる5つの分かれ目

同じ「予約を管理したい」「お客さんの情報をまとめたい」という相談でも、次の5つのどれに当てはまるかで、作業の量が大きく変わります。相談を受けるときも、最初に確かめるのはこの5つです。

ログインと権限を分けるか

自分1人が使うだけなら、ログインの仕組みは単純で済みます。スタッフごとにアカウントを作り、「店長は売上を見られる」「アルバイトは予約だけ見られる」のように権限を分けると、画面ごとに見せる内容を変える作業と、その組み合わせを確かめる作業が増えます。

ほかのサービスとつなぐか

会計ソフトに売上を送る、LINEで通知を出す、カレンダーに予定を入れるといった連携は、便利な反面、相手のサービスの仕様を調べて合わせる作業がかかります。相手の仕様が変わったときに直す手間も、公開後に続きます。

今あるデータを移すか

Excelの台帳や紙の記録を新しい仕組みに移す場合、表記のゆれや抜けを整える作業が出てきます。データの量よりも、整っているかどうかで手間が変わります。移す前に、どこまでを移し、どこからを新しく入れ直すかを決めておくと、見積もりの幅が小さくなります。

お金を扱うか

決済、返金、請求書や領収書の発行など、お金を扱う機能は、間違いが許されないため確かめる項目が増えます。決済そのものは既製の決済サービスを組み込むことが多く、その場合は利用の手数料も実費として続きます。

スマホでどこまで使うか

事務所のパソコンで使うだけなのか、現場でスマホから入力するのかで、画面の作り方が変わります。両方で使う場合は、それぞれの画面で操作しやすいかを確かめる手間も加わります。

Webアプリを作る前に比べたい3つの選択肢

開発の相談で話を聞いていくと、「今は作らない方がよい」という結論になることもあります。困りごとによっては、既にあるサービスや表計算の工夫で足りるからです。費用をかける前に、次の3つを並べてみてください。

予約の仕組みなら予約システムの導入と自作の比べ方、お客さんの台帳なら顧客管理をスプレッドシートで始める方法、繰り返しの入力や集計ならスプレッドシートの自動化で、作らずに進める方法をまとめています。

ホームページに機能を付けて済む場合

お客さんからの予約の受付や、ネットでの販売が目的なら、新しくシステムを作るより、ホームページに機能を付ける方が早く済むことがあります。参考までに、uparia の料金表では次のとおりです(税込)。

ホームページの費用の決まり方はホームページ制作の費用相場で詳しく説明しています。お客さん向けの受付だけでなく、スタッフが入力する管理画面や、複数の人で共有する台帳が必要になったら、Webアプリとして作ることを考える段階です。

Webアプリ開発の費用を見積もってもらう前にまとめる5つのこと

見積もりの精度は、頼む側が最初に出せる情報で決まります。きちんとした仕様書は要りません。次の5つを箇条書きでまとめておけば、依頼先は作業の量を見積もりやすくなり、複数の依頼先の金額も比べやすくなります。

中でも役に立つのは、必ず欲しい機能と、あとからでよい機能を分けておくことです。最初の見積もりが予算を超えたときに、どこを後回しにすればよいかがすぐ決められます。見積書の項目の読み方と比べ方はホームページ制作の見積もりの見方が参考になります。

金額だけでなく、「この金額に何が含まれていないか」も聞いてください。テスト、データの移行、操作の説明、公開後の修正などが別料金になっていると、比べたときに安く見えても、最終的な支払いは変わってきます。

Webシステムの開発費用とは別にかかる公開後の費用

Webシステムは作って終わりではありません。公開した後も、次のような費用がかかり続けます。開発費だけで比べると、後から思わぬ出費になることがあります。

見落とされやすいのが保守です。Webアプリは、使っている部品やサーバーの仕組みが更新されていくので、アプリ自体に手を加えなくても、年月がたつと手直しが必要になります。保守を頼まない場合は、誰が更新を確かめるのかを決めておいてください。

ホームページで毎月かかる費用の考え方はホームページの維持費で説明しています。仕組みは違っても、毎月の固定費と都度の費用を分けて考えるところは同じです。

Webアプリの開発費用を抑える進め方

費用を抑えるいちばんの方法は、最初に作るものを小さくすることです。欲しい機能を全部そろえてから使い始めるのではなく、困りごとを1つに絞って作り、使いながら足していきます。

社内システムの開発費用は、使う人と業務を絞ると読みやすい

社内で使うシステムは、部署やスタッフごとの要望を全部聞いていくと、機能がどんどん増えます。最初は1つの業務、限られた人に絞って作り、使い方が固まってから広げると、見積もりの幅も小さくなります。

既製のサービスと組み合わせる

決済や予約、メール配信など、よくある機能は、既製のサービスを組み込むと一から作るより手間を減らせます。その代わり利用料が続くので、作る費用と月々の利用料を並べて比べてください。

使える補助金がないか確かめる

国や自治体の補助金の中には、業務のためのITツールの導入を対象にするものがあります。対象になる経費や申請の時期は制度ごとに違い、変わることもあるので、各制度の公式の案内で最新の内容を確かめてください。ホームページの場合の考え方はホームページの補助金にまとめています。

• 最初に作る範囲を、困りごと1つに絞る
• 権限や連携は、使い方が固まってから足す
• よくある機能は既製のサービスを組み込み、利用料と比べる
• 補助金は公式の案内で対象と時期を確かめる

Webシステム開発の契約で決めておくこと

開発の費用は、契約で何を決めたかによっても後から変わります。小さな開発ほど口約束で進みがちですが、次の項目は書面に残しておきましょう。

依頼先の見極め方はホームページ制作会社の選び方、契約で起きやすい行き違いはホームページ制作のトラブルにまとめています。ホームページの話として書いていますが、確かめる点はWebアプリの開発でもほぼ同じです。

Webアプリの開発費用で迷ったら、まず困りごとを書き出す

Webアプリの開発費用は、作る画面と機能の数、ほかのサービスとの連携、使う人と権限、公開後の保守で決まります。金額を下げたいときは、機能を削る前に、最初に解決する困りごとを1つに絞ってください。

この準備は、どこに頼む場合でも、既製のサービスを選ぶ場合でもそのまま使えます。書き出してみて手が止まったところが、相談で最初に話すべきところです。

uparia の進め方は予約サイトと小規模な業務アプリの開発に、これまでの制作物は制作実績にまとめています。